2022载歌在谷春晚 总结


2022载歌在谷春晚,顺利举办。这是我在载歌在谷的第三年,也是第二次当出品人。写下一些经验教训,供自己反省,也供后人借鉴。

图:Tom Chen

舞台的魅力

舞台表演,可以上溯到古希腊。

两千多年前,帕特农神庙脚下,狄奥尼索斯剧场,上演着索福克罗斯、埃斯库罗斯和欧里庇得斯的悲剧。悲剧是人献给神明的礼物,表达了人对人生无常的理解。

古希腊公民在欣赏悲剧时,进行了一次超脱现世的旅行。

我们办晚会时,也希望能带着观众跟我们一起做一场梦,做一个超脱现实的梦。

狄俄尼索斯剧院-历史和传奇
图:网络

疫情

图:jiawei

2022年,疫情仍然是举办活动最大的变数。

九月份,张越和我开了个小会,制定了如下的疫情预案:

  • 如果county禁止室内集会,取消春晚。
  • 如果county建议取消室内集会,空场直播。
  • 如果报名时,50%志愿者只想线上,或者50%演员只想线上。做线上晚会。
  • 如果以上条件都没触发,做线下带观众演出。

当时来看,这个预案考虑得很全面。但如今回顾,它有两个弊端。

其一,它忽视了疫情的变数。志愿者报名在9月份,彼时第二针全面铺开,全国新增case数都在下降。没曾想11月26日,Ormicron被WHO列为Variant of Concern,迅速在全美蔓延开来。很多九月份说愿意来线下的同学,其实在年底就未必愿意来了。

其二,county的规定是安全下限。社区应该在county的规定之上,制定符合社区文化的,更符合志愿者意愿的预案。华人对待疫情普遍偏保守,社区制定的预案,也应该比county更加严格。

如果能改进的话,就是如果有超过2/3的核心志愿者(联合出品人)觉得之前制定的某项决议已经过时,不符合现状。那么可以投票推翻之前的决议,重新制定预案。

游园

今年”载歌在谷“最大的宝藏女孩就是草莓,我们的游园出品人。她临危受命,挽大厦于将倾,救团队于水火。第一次参加载歌在谷,就办成了”载歌在谷“史上最大规模的游园活动。我自忖是没有这个能力的,荣誉属于她。

图:草莓朋友圈
图:晓白

权力的来源

出品人,组长的权力来源一定是自下而上的,来自于每个志愿者对你的认同。因为每个人都是志愿服务,干得不愉快了,可以随时撂挑子走人。这有点像国家的权力来源,根据卢梭的观点,国家的权力,来自于每个公民让渡出的一部分个人权力。

管理社区也有两个方式,一个是自上而下,靠权威(authority);一个是自下而上,靠共识(consensus)。我之前是很推崇后者。在观察了张越治理社区的方式后,我意识到两者结合才能平衡。前者重效率,后者重公平,缺一不可。不能走向任何一个极端。

当然,一个更理想的管理方式,是潜移默化地将社区的愿景传递给每一个志愿者。这样志愿者的共识,与社区的权威一致。

张越的总结:http://bosong.link/2022-yue-wwl

核心志愿者

有不可替代技能的志愿者,一定要留住。留住人,就要明白他想在社区获得什么。如果是”自我实现“,想做自己想做的事儿,那就给他平台;如果是想获得“认同,尊重”,那就多给credit;如果是想“交友”,那就创造机会。这三点不是互斥的,是综合在一起。

欣慰/八卦

欣慰的是,这届春晚,志愿者内部又成了至少两对儿。很欣慰,也希望成的这两对儿,不要就此抛弃组织,希望还能继续在明年看到他们的身影。

图:chen.q

后勤保障

其实不仅是在志愿者社区,在工作中,也有很多不起眼,但绝对重要的活儿,需要人去干。比如送水,买饭,签到,防疫等。以往是内联组的活儿。今年没有内联组,越哥扛下了大部分,我扛下了剩余的。

这些活儿属于做得好了得不到褒奖,做得不好立马被注意,有点像乐队里的bass。但玩乐队的都知道,一个稳定的bass有多么重要,音乐的律动都来自于它。

如何激励大家去做后勤保障?两个方法,一是多给后勤保障的同学credit,二是把性感的任务和后勤保障任务绑定在一起。若要领的话,一起领。

家庭

载歌在谷第三年,老婆大人也成了演员之一。家里的狗狗也出演了宣传片。我们家算是全员上阵了。

图:Jeffrey

谢谢你读到这里,如果对总结感兴趣的话,不妨看看我两年前写的另一篇文章

2019年歌手赛总结:https://bosong.link/2019-wwl

2022.1.25

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